個人情報保護方針

株式会社エックス(以下「当社」といいます)では、kinjobをご利用になる皆様(以下「利用者」といいます)の個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、その管理と取扱いに万全を期して取り組みます。

株式会社エックス
代表取締役 外石 馨

1.事業者の名称

株式会社エックス

2.個人情報保護管理者

3.個人情報の利用目的

□個人情報の収集について

当社では、kinjobをご利用頂く際に、利用者(求職者様・企業様)の個人情報を収集しています。個人情報とは、個人に関する情報であり、かつ、その情報に含まれる氏名・住所・電話番号その他の記述等により個人を識別できるものを指します。また、その情報のみでは識別はできなくても、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものも含まれます。

□個人情報の利用目的について

kinjobは、利用者の求職活動支援を目的としたサービスを提供しており、利用者は以下のサービスを利用するにあたってご本人の意思による個人情報を登録します。kinjobでは、以下の各項目に記載した収集目的の範囲内でのみ個人情報を利用し、それ以外の目的では利用しません。 収集した情報に対し、利用者からの依頼なく当社にて情報の加筆・改修を行うことはありません。

【求職者様】

(1)Web応募
本項目で収集された個人情報は、kinjobのサーバーに蓄積され、利用者が応募した当該企業に対して メール、FAX または企業専用の管理システムを介して提供されます。
収集項目:お名前(フリガナ)、生年月日、電話番号等、各求人企業が応募に際して必要とする個人情報
収集目的:利用者が各求人企業に応募するため。

(2)催事
(kinjobでは利用促進を目的とするキャンペーン、アンケート等の催事を行う場合があります。)
収集項目:催事の応募に必要な項目。
収集目的:景品の発送や統計データの収集等に使用するため。

(3)会員登録情報
本項目で収集された個人情報は、kinjobのサーバーに蓄積され、利用者の求人活動支援のために利用されます。
利用者が会員登録の退会を行った場合は、kinjobのサーバーから削除されます。
収集項目:お名前(フリガナ)、生年月日、電話番号、メールアドレス等、必要とする個人情報
収集目的:利用者の求人活動支援の一環として、メールマガジン配信等に使用するため。

【企業様】

求人情報掲載に関する問い合わせ及び申し込み
収集項目:企業名、事業内容、所属部署名、担当者氏名、会社所在地、電話番号、FAX 番号、担当者メールアドレス
収集目的:掲載希望企業ご担当者への連絡手段とするため。

□収集した情報の変更について

【求職者様】
いったん収集された個人情報の変更については以下のとおりの対応となります。

(1)Web応募
応募情報の修正・変更・削除等に関しては応募先企業へ直接お問い合わせ下さい。

(2)会員登録情報の修正、変更、削除、メールマガジンの配信停止等に関しては、下記ページにアクセスいただき、ID・パスワードを入力後、手続きをお願いいたします。 会員ログインURL : https://kinjob.work/membership-login/

【企業様】
求人情報掲載に関するお問い合わせ及びお申し込みに伴い当社にお送り頂いた個人情報の修正・変更・削除に関しては弊社にご連絡下さい。

4.個人情報の第三者提供について

ご提供いただいた個人情報については、次の場合を除き第三者に提供することはありません。
1)あらかじめご本人の同意がある場合
2)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
3)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
4)法令により必要とされる場合
5)以下のいずれかであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
6)本人の同意をとることによって下記の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5.個人情報の委託について

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先については、弊社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督すると同時に、非開示契約を締結することによって必要な個人情報の安全性を確保します。

6.個人情報に関する苦情・開示等について

当社が保有する開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は第三者への提供の停止・消去)の申し出は以下までご連絡下さい。苦情及び開示等の請求手続きについてご説明いたします。
株式会社エックス
なお、利用目的の通知、及び個人情報の開示に関わる手数料は、1件につき800円を申し受けます。

7.個人情報を提供することの任意性について

当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ただし、ご提供いただけなかった場合には上記3項の利用目的を果たすことができない場合があります。

8.その他の情報の収集について

(1)クッキー及びウェブビーコンについて

kinjobでは、ご利用の際に利用者のコンピューターに「Cookie」が送られます。これは、初めてkinjobをご利用頂く時、あるいは何度かご利用頂いている利用者を個別に認識するために使用されるテキストファイルです。kinjobでは、このCookieをログイン管理やサイトのカスタマイズ等、kinjobをご利用頂く際の利便性を高めるため、あるいはkinjobで使用している広告効果測定システムによって広告経由によるサイト来訪者を識別するために利用しています。
また、これらの仕組みを用いて利用傾向を把握することで、より利用者のニーズに合ったサービスの提供をすることを目的としています。
Cookieに含まれる情報は、kinjobのサーバーと利用者のブラウザ間のみで受け渡しが行われ、利用者のコンピューターに支障をきたすものではありません。なお、Cookieはお客さまのブラウザの設定により機能を無効にすることができますが、その場合に当社からのサービスが一部受けられなくなる場合がありますので、ご了承ください。
kinjobでは、ユーザーに適切な広告を配信するために、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等に提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業や、居住地区など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には氏名、住所等の個人を特定する情報は一切含まれておりません。これにより第三者に情報が開示されることもありません。Cookieの機能に関する情報は、お使いのブラウザの「ヘルプ」をご参照下さい。
kinjobでは、ウェブサイト上での利用者の行動解析を目的としてウェブページにを埋め込んでいます。また広告効果測定を目的としてkinjobで使用している広告効果測定システムにおいてウェブビーコンを使用することがあります。ウェブビーコンによって取得される情報は複数のウェブページを移動する利用者を識別する情報のみであり、これには氏名、住所等の個人を特定する情報は一切含まれません。

(2)アクセスログについて

kinjobでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレスや使用されているブラウザの種類等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは、kinjobの利用状況の分析やサイト管理のために利用します。

(3)リンクについて

kinjobでは、現在、外部サイトへのリンクを含んでいます。但し、外部サイトへのリンクを含む場合、個人情報を共有するものではありません。リンク先のサイトにて行われる個人情報の収集について、当社は一切責任を負えません。リンク先サイトの個人情報の取り扱い内容を必ずご確認下さい。

9.セキュリティ、その他について

(1)kinjobでは、個人情報の登録や送信の際、SSL通信を行なっております。ウェブサーバーとブラウザ間の通信がSSL(SecureSocketLayer)によって暗号化されることにより、送信中のセキュリティを保ちます。また、外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアーウォールという技術で保護されたサーバーを使用しています。個人情報へのアクセスはID・パスワードで制限され、個人情報の適切な取り扱いについて定められた教育を受けた業務担当者のみがアクセスを許されています。また、当社では、従業員に対し個人情報の取り扱いやプライバシー保護の重要性についての教育を行っております。個人情報の取り扱いを委託する場合、個人情報の取り扱いに関して十分な安全管理措置等を施している信頼度の高い委託先のみを選択し、委託先との間で個人情報の厳格な取り扱いについて定めた契約を交わすとともに、委託先が適切な個人情報の取り扱いをするよう、厳重な監督を行います。

(2)リンクフレームと非可視
kinjobでは、フレームを使用して1つのブラウザで別々のページを表示することはしていません。一部、固定されたページ内にスクロールで閲覧するページがありますが、〈Form〉タグを使用したスクロールで、別のページコンテンツ等ではありません。そのようなスクロール表示のページや、長文・多情報のページでスクロールが必要になる場合でも、スクロールを隠したりするような構成はしていません。

(3)CGIプログラムとJavaScript、スタイルシート

【JavaScript】

kinjobの各ページには、JavaScriptが使用してあり、OS等により使用を許可しないと動作しません。kinjobで使用しているJavaScriptにより情報が蓄積されることはありません。

【スタイルシート】

kinjobでは、ページの表現の目的のみでスタイルシートを使用しています。

10.お問い合わせ連絡先

本規程に関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。
【お問い合わせ】
個人情報相談窓口担当:
メール:
電話番号:
FAX番号 :
住所:〒362-0036 埼玉県上尾市宮本町4-2

11.作成元

株式会社エックス